Qualquer pessoa envolvida em marketing de internet pode pensar que discursos e apresentações não são habilidades importantes para eles, mas isso não é verdade. As páginas da web que chamam a atenção agora usam streaming de áudio e vídeo, o rosto por trás do site será exposto mais cedo ou mais tarde. Em webinars e teleconferências, as habilidades de apresentação são cruciais Você pode ter escolhido um negócio baseado em casa porque prefere trabalhar sozinho: a maioria das pessoas acha que fazer um discurso é mais assustador do que morrer! E porque eles temem tanto isso, eles se convencem de que será horrível. Como todos sabemos, essas previsões se tornam autorrealizáveis.
Índice de Conteúdo
Com um pouco de preparação, você pode ser um apresentador matador em vez de um morto – torne suas apresentações memoráveis, cumprindo seu propósito e atendendo às necessidades do seu público escolhido. Desafie-se a adotar uma abordagem radical para todo o negócio de apresentação com algumas técnicas simples que você pode adaptar para se adequar. Se você fizer um discurso no seu estilo, você vai gostar mais, e seu público também. Todo mundo precisa fazer bons discursos ou apresentações ñ se você se envolver em marketing de rede, suas apresentações são essenciais para ganhar a vida.
Todos nós vemos muitas apresentações e algumas são memoráveis por todos os motivos certos ñ estimulantes e interessantes, deixando o público querendo mais. Outras poderiam, na melhor das hipóteses, ser usadas como curas para insônia, ou podem fazer o público se ressentir da perda de tempo. Os melhores apresentadores transmitem uma mensagem clara com convicção e trabalham duro para envolver o público, com resultados impressionantes. O inverso também é verdadeiro: nenhuma quantidade de conhecimento técnico ajudará se não houver mensagem na palestra, ou se o palestrante claramente não tiver fé nela.
Nunca sobrecarregue seus ouvintes com detalhes excessivos: poucas palestras, se houver, são puramente para troca de informações, apesar do que muitas pessoas pensam. Elas são para construir credibilidade, respeito, compreensão, confiança ou relacionamentos – mas para download de informações puras, elas são inapropriadas. Claro que informações são trocadas, mas não tanto quanto o palestrante médio espera ou espera. Use recursos visuais se eles servirem a um propósito, mas não como um esconderijo. Eles devem apoiar a mensagem da maneira que melhor atenda às necessidades do público. Nunca leia literalmente as notas, ou simplesmente repita os pontos principais em seus slides, porque é uma perda de tempo de todos. Se você não tem nada a acrescentar, então não precisa estar lá!
Preparação completa
ëGeralmente leva mais de três semanas para preparar um bom discurso improvisado.ë
Mark Twain (1835 – 1910)
ëFalar em público é muito fácil.ë Dan Quayle, vice-presidente dos EUA de George Bush, 1989-1993
Sempre saiba o resultado que você quer de uma apresentação. Pode ser para contar às pessoas sobre seu negócio, garantir sua cooperação ou vender algo a elas. Faça as perguntas certas desde o início para esclarecer o propósito e o estilo apropriado. Primeiro, por que você está falando? Quem é seu público e o que você quer que eles façam como resultado de ouvi-lo? Como você pode influenciar o resultado? Não faz sentido dar qualquer palestra se você não sabe por que está lá. Você verificará se sua mensagem é clara: você consegue explicar as ideias principais em duas frases? Como você pode apoiar essa mensagem de uma forma memorável?
Agora prepare seu esboço de discurso: como qualquer boa história, uma apresentação precisa de um começo, meio e fim.
Início
∑ Quem você é e por que está fazendo esta apresentação
∑ Sobre o que é sua apresentação e por que está sendo feita
∑ Por que será do interesse deles
∑ Quanto tempo levará
∑ Quando e se eles podem fazer perguntas
∑ Se haverá folhetos
∑ O que você espera alcançar até o final da apresentação
Meio
∑ Fatos essenciais relevantes para o grupo para o qual você está apresentando. Qual é a principal coisa que você quer que o público entenda?
∑ Que ordem lógica você seguirá?
∑ Pontos “Bom saber” a serem adicionados se o tempo permitir
Fim
∑ Reúna e resuma os pontos principais da sua discussão
∑ Agradeça ao público e convide perguntas
Estado emocional
É bom para o seu estado emocional se sentir preparado e uma cortesia para o seu público O medo do palco é menos aparente para o público do que para o palestrante. A maioria dos palestrantes talentosos ainda passa por isso, mas eles administram seu estado emocional para superá-lo. Não importa como você entra em um bom estado emocional; os resultados são os mesmos.
Chegue sempre cedo para as apresentações e, enquanto relaxa por alguns minutos, ensaie mentalmente como quer que seja. A diferença entre aproveitar sua apresentação e temê-la é a maneira como você usa a reação nervosa. Ao assumir o controle e usar a descarga de adrenalina positivamente, você pode ter um bom desempenho e sair satisfeito por ter alcançado o que almejava em sua apresentação.
Você pode melhorar seu estado físico para apoiar seu estado emocional. Mantenha sua voz bem lubrificada, mas não com chá/café/álcool – eles ressecam suas cordas vocais. Beba água e, se necessário, tenha um copo com você (colocado com segurança fora do caminho) durante sua apresentação.
Esteja ciente de como você respira. Ao inspirar, tente sentir como se estivesse inalando o ar o mais baixo possível em seu corpo, sem que seus ombros tenham que subir. Respire relaxadamente e profundamente antes de começar a falar. Isso fará com que você se sinta mais calmo e confiante.
Não fale tudo se não quiser ñ faça com que os outros participem desafiando seus ouvintes, fazendo perguntas e estimulando a discussão.
Uma boa postura é muito importante se você quiser tirar o melhor proveito da sua voz. Lembre-se de ficar em pé ereto.
Aqueça sua voz! Mastigue um caramelo imaginário! Cantarole suavemente para cima e para baixo! Uma voz devidamente aquecida soará viva e livre. Massageie seu rosto para aquecer e relaxar os músculos
Se você perceber que sua boca está ficando seca durante a apresentação ñ morda suavemente a ponta da língua. Isso libera saliva de volta para sua boca
Alongue, tensione e relaxe todo o seu corpo. Balance seus dedos e pulsos, role os ombros direito e esquerdo individualmente e depois juntos.
Habilidades de apresentação
Suas habilidades de apresentação dão vida às suas palavras. Não é uma boa ideia fazer uma apresentação “enlatada”. Ensaie. Prepare-se e pratique por todos os meios, mas deixe o material ficar em segundo plano em relação à sua energia e individualidade. Você quer um certo resultado. Se você fixar sua apresentação de forma muito rígida, ela se tornará um fim em si mesma, em vez de um meio para um fim.
Qualquer palestra eficaz deve comunicar seus argumentos e ideias, persuadir seu público de que são verdadeiros e ser interessante e divertida. Palestrantes de negócios às vezes esquecem do terceiro item, pensando (erroneamente) que o trabalho é sério e o entretenimento não desempenha nenhum papel em apresentações formais. Alguns acham que isso decorre automaticamente dos dois primeiros (não é). Outros acreditam que se uma palestra for divertida, ela não pode ao mesmo tempo conter uma mensagem séria. Não é verdade: você pode se comunicar e persuadir efetivamente e entreter ao mesmo tempo. Manter seu público interessado e envolvido é essencial porque você precisa de toda a atenção deles para transmitir a mensagem.
Ouvir é um trabalho árduo, especialmente em conferências. Quando o público assiste a palestras por um período de várias horas, ele precisa da ajuda do palestrante para manter o foco, ou um discurso de conferência se funde com outro. Este é o verdadeiro significado de “entretenimento”. Com tópicos sérios, entretenimento não significa fazer seu público rir alto. Em vez disso, é sobre ajudá-los a permanecer focados e interessados no que você tem a dizer.
Comece lembrando-os de quanto tempo seu discurso durará e se você está respondendo a perguntas durante a apresentação, depois ñ ou mesmo não respondendo! Durante a apresentação, olhe ao redor ñ faça contato visual com o máximo de pessoas possível. Mova-se se você se sentir mais confortável, use suas mãos para se expressar ñ mas evite maneirismos que distraiam. Lembre-se de sorrir! (alguns do público podem estar tão nervosos quanto você). Concentre-se nas pessoas que estão concordando e mostrando mais interesse. Isso ajudará a trazer o resto a bordo.
Encerrando
Termine seu discurso com um resumo positivo dos pontos-chave e indique o caminho a seguir ñ hora das perguntas, contato de acompanhamento: o que quer que você esteja oferecendo. AGRADEÇA-OS por ouvirem. Mantenha-se profissional mesmo com um público hostil
É um mito que apresentadores experientes não precisam se preparar completamente. Afinal, eles estão vindo para ouvir o que você diz ñ as pessoas podem até estar pagando para ouvi-lo. Se você estiver devidamente preparado, será lembrado por todos os motivos certos.
